最終更新日:2023年〇〇月〇〇日
LOUIS LAB株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様およびお取引先様を含むすべての個人情報の重要性を認識し、
個人情報保護法およびその他の関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、
個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
お客様から直接ご提供いただく情報:
- お問い合わせフォーム、サービス利用申込時、アンケート回答時など。
- 氏名、連絡先(メールアドレス、電話番号)、住所、会社名、所属部署、その他ご提供いただく情報。
技術的な情報:
- お客様が当社のウェブサイトを閲覧される際に、Cookie、アクセスログ、ウェブビーコンなどを通じて自動的に収集される情報。
- これには、IPアドレス、ブラウザの種類、OSの種類、アクセス日時、閲覧したページの情報などが含まれます。
採用活動における情報:
- 履歴書、職務経歴書に記載された情報、採用選考プロセスで収集された情報。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的で利用する場合は、事前にご本人の同意を得るか、法令等に定められた場合を除き利用いたしません。
A. サービス提供および運営に関する利用目的
- 当社が提供する各種サービス(Webサイト制作、SNS運用、コンサルティング等)の提供、維持、保護、改善のため。
- お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせ等に対応するため。
- サービスに関する重要なお知らせ、規約変更などを通知するため。
- 利用料金の請求および支払いに関する事務処理のため。
B. マーケティングおよびプロモーションに関する利用目的
- 当社のサービスに関する情報提供や、新サービス、イベント、セミナー等のご案内のため。
- メールマガジン、ダイレクトメール、その他広告物の配信のため。
- お客様の属性や行動履歴に基づいた、パーソナライズされた情報提供や広告配信のため。
- 当社のサービスの改善および新たなサービス開発に資する統計データ作成のため。
C. 採用活動に関する利用目的
- 採用応募者への連絡、情報提供、採用選考のため。
- 採用活動における必要な統計情報を作成するため。
D. 法的義務の履行および権利の保護に関する利用目的
- 法令、行政指導、監督官庁からの要請、または裁判所からの命令等に対応するため。
- 当社の権利、財産、および安全等を保護するため。
4. 個人情報の第三者提供
- 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを業務委託先に委託する場合。
5. 業務委託先への開示
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を外部の協力会社に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して秘密保持契約の締結を義務付けるなど、適切な安全管理措置が講じられるよう監督を行います。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、技術的な安全管理措置を講じるとともに、従業員に対する必要かつ適切な教育を実施します。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人またはその代理人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求があった場合、当社は、法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応いたします。
以下の連絡先までご連絡ください。
LOUIS LAB株式会社:【プライバシーポリシー担当窓口】
所在地:【神奈川県横須賀市久里浜1丁目2000】
メールアドレス:【info@louis-lab.jp】
電話番号:【046-845-4848】
受付時間:平日08:00~17:00 (土日祝日および当社休業日を除く)
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社のウェブサイト上にて分かりやすい方法で告知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、特段の定めがない限り、ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。